Skolon organisationsadministratör: Så får du bästa överblicken över skolornas/kommunens licenser och verktyg

TIPS & TRIX
Vid senaste releasen av Skolon tillkom en funktion som önskats av flera skolhuvudmän. Nu blir det möjligt för den eller de som är organisationsadministratör att få ännu tydligare överblick över skolornas/kommunens licenser och verktyg. 

För den som är organisationsadministratör, så innebär det att denne har möjlighet att hantera användare och licenser på de skolor som är kopplade till organisationsadministratörens konto. Oftast är det skolor i en hel kommun eller skolområde.

I senaste uppdateringen av funktionalitet i Skolon så tillkom en efterlängtad funktion som ger ännu tydligare överblick över alla kopplade skolor och deras verktyg. Du som org.admin hittar dit med ett par, få klick. Häng med!

 

Bättre överblick som organisationsadministratör – så gör du:

 

Logga in i Skolon.
Gå till ikonen för Skoladmin i din samling – nu når du administratörsgränssnittet i Skolon där du kan hantera användare, licenser och skolans Skolon-inställningar.

Överst på sidan kan du i en lista välja vilken skola du ska hantera. Välj den övergripande kategorin i listan, exempelvis namnet på kommunen eller skolområdet. Gå till Verktyg i sidmenyn till vänster.

Här kan du nu se alla dina kopplade skolor och deras licenser och verktyg. Bredvid sökfältet finns en lista, där du kan välja om du vill se en lista som visar vilka skolor som finns kopplade och därefter klicka dig in på valfri skola, vilket syns nedan. På pilknappen till höger kan du öppna varje skola för att se vilka verktyg just den skolan har, samt hur många licenser som finns. Givetvis kan du här klicka dig in på varje verktyg för att hantera licenserna till det.

 


Om du istället i listan bredvid sökfältet väljer Verktyg, så får du upp alla verktyg och antalet licenser. På så sätt får du en bra överblick över vilka verktyg som finns tillgängliga i hela kommunen. På pilknappen till höger på sidan kan du se antalet skolor som har licens för ett verktyg, samt klicka på knappen, så får du se vilka skolor som har licenserna. Här kan du också söka efter verktyg, välja att se verktyg i en viss kategori eller filtrera verktygen, så att det blir lättare för dig att hitta rätt!

 

Klart!

Dags för release: Uppdaterat gränssnitt med många nya funktioner

Skolons utvecklingsteam jobbar på för fullt och vi passar under sommaren på att göra nödvändiga och nyttiga uppdateringar inför en ny, spännande hösttermin! Här får du info och tips om våra uppdateringar, så att när du vid nästa inloggning i Skolon har lite koll på vad som väntar. Uppdateringarna lanseras i nästa vecka, men redan här får du en förhandstitt. Häng med!

 

  • Remake av Skolon för användare
    Makeover av Skolon för dig som användare – ny look på Min samling och biblioteket.
  • Dashboard borttagen
    Den tidigare startsidan och som har haft en egen knapp i huvudmenyn är borttagen och är nu integrerad i Min samling. Två har blivit en!
  • Widgets flyttade till Min samling
    Widgets, d.v.s. små smarta funktioner som t.ex. checklista och som tidigare låg på den gamla startsidan, hittas nu istället i Min samling via en knapp i höger kant.
  • Ny sökning av verktyg i min samling, inklusive sökning på djuplänkar
    Min samling har överst på sidan fått ett sökfält. I detta sökverktyg kan användaren söka efter både verktyg och djuplänkar, samt nå alla sökresultat tydligt på en egen sök-sida.
  • Nytt gränssnitt med mer information under ”Mina klasser”
    Tillgängligt för lärare. Lärare får bättre översikt över sina klasser, elever och tillgängliga verktyg.
  • Se vilka verktyg klassen har tillgång till och detaljerad information om vilka verktyg respektive elev har
    Bildligt se de verktyg som olika klasser och elever har tillgång till.

  • Två nya delar i biblioteket
    Två delar finns nu i biblioteket: ”För dig” och ”Upptäck”. I höst tillkommer ytterligare en del. Delarna har syftet att göra det enklare (och roligare) att hitta och använda digitala skolverktyg.
  • En dashboard för lärare 
    När du som lärare klickar dig in i biblioteket kommer du först till en översikt/startsida för biblioteket, där vi kommer att fylla på med smarta tips för digitalt lärande. Här kan du sedan klicka dig vidare till själva biblioteket och delen som heter ”För dig”.
  • För dig
    Tillgängligt för lärare. Ny del i biblioteket som ger tips på verktyg som passar just dig, t.ex. tips på populära verktyg i kommunen, verktyg i ämnen du som lärare undervisar i, m.m.
  • Beställ och hantera licenser direkt via biblioteket
    För dig som är administratör i Skolon blir det nu möjligt att se och hantera befintliga licenser direkt inne i biblioteket, samt göra inköp av nya. Det innebär att hanteringen och inköpen av verktyg blir möjliga att göra på två ställen: direkt i biblioteket och precis som förut inne i skoladmin.
  • Efterfråga de verktyg man saknar i Skolon
    Tillgängligt för lärare. Saknar du som lärare ett verktyg i Skolon? Nu kan du direkt i bibliotekets del ”Upptäck” och även i Min samling önska verktyg som du vill använda i Skolon, så vi får veta vilka verktyg du är intresserad av. Vem vet, kanske ditt önskade verktyg är just nästa verktyg som dyker upp i biblioteket?
  • Tydligare markering av verktyg som har stöd för demo
    Nu blir det ännu enklare att hitta verktyg som erbjuder demoversioner i Skolon. De verktyg som du inte har licens för, men som erbjuder en demoversion visas nu med en orange stämpel i biblioteket. 
  • Tydligare markering av de verktyg man har i sin samling i biblioteket
    Se lättare i biblioteket vilka verktyg du redan har tillagda i din samling.
  • Tydligare filtrering i biblioteket
    En uppskattad funktion är att kunna filtrera på verktyg i biblioteket efter exempelvis ämne, kategorier eller ålder. Denna funktion har nu förtydligats ytterligare. Nu kan du även sortera fram verktyg som erbjuder demoversioner och du kan enklare och mer direkt se vad du filtrerar på.
  • Nytt notiscenter
    Skolon Händelser har ersatts av notiscenter, där du som användare blir uppdaterad och får notiser gällande verktyg som du har i din samling, om du blir tilldelad licens för ett nytt verktyg, m.m.
  • Responsiv på både plattor och mobiler
    Optimerad responsivitet för plattor och mobiler. 

    Se mer:

Min samling har blivit luftigare och fått en tydligare look. I höger kant finns en knapp för att få fram små smarta funktioner, så kallade widgets. Huvudmenyn har också fått ett nytt utseende.

Dina widgets kan du placera hur du själv önskar, så att de ligger bredvid dina digitala skolverktyg i samlingen.

I biblioteket finns en ny del som heter ”För dig” och som är tillgängligt för alla lärare. Här ges t.ex. tips på populära verktyg som används i din kommun.

Du kan också lägga in ämnen som du undervisar i och få tips på verktyg som passar dessa ämnen.

För administratörer i Skolon blir det nu ännu enklare och tydligare att se, hantera och göra inköp av licenser. Detta blir nu nämligen möjligt att hantera direkt inne i biblioteket, men självklart kan administratören göra detta även inne i skoladmin, precis som förut.

Saknar du ett verktyg i Skolon? Meddela oss! Vem vet, kanske är det just detta verktyget som dyker upp härnäst i biblioteket?

Vi hoppas att ni ska uppskatta våra uppdateringar och nya funktioner!
mvh Team Skolon

 

 

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier