Uppdaterad funktionalitet: Lokala verktyg i Skolon

FUNKTION: LOKALA VERKTYG
Uppskattade funktionen lokala verktyg är välanvänd bland skolor och skolhuvudmän. Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg lokalt utöver de som redan finns i Skolon. Nu i uppdaterad version – häng med!

Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg utöver de som finns i Skolon med ett par klick, så att alla eller utvalda lärare och elever kan komma åt dessa även i Skolon tillsammans med övriga digitala verktyg och läromedel. Verktygen länkas enkelt vidare till valfritt läromedel, webbtjänst, webbsidor, bloggar, m.m. Ni väljer helt enkelt precis vad era användare ska kunna nå genom Skolon.

Klicka här för att se hur du lägger till ett lokalt verktyg från grunden (det är busenkelt!).

Nyheterna kring lokala verktyg är följande:

1. För administratörer:
Automatisk tillgång till lokalt verktyg på alla nivåer: enskild användare, klass/grupp, samt hela skolan

2. För organisationsadministratörer:
Möjlighet att dela ut lokalt verktyg till flertalet skolor eller en hel kommun, samt skapa nya lokala verktyg på organisationsnivå och ge skolor direkt tilldelning.

Nedan kan du läsa mer om hur du utför dessa steg.

1. Guide för administratör: Ge användare tillgång till ett lokalt verktyg

Gå till skoladmin och välj Lokala verktyg i vänstermenyn.
Klicka dig sedan in på verktyget du vill hantera. I detta exempel har vi lagt upp ett eget lokalt verktyg som heter Algebrahjälpen.

När du har klickat dig in på verktyget, så har du här möjlighet att dela ut verktyget till alla på skolan, enskilda användare eller klasser/grupper.

Du ser enkelt vilka som har tillgång till verktyget genom att titta till höger i listan – om rutan är ibockad har användaren verktyget i sin samling och om rutan inte har en bock, så har användaren inte tillgång till verktyget. Det är i dessa rutor som du kan bocka i enskilda användare som ska ha tillgång till verktyget och har ni många användare, så är tipset att använda sökfältet som finns på sidan för att hitta rätt elev/lärare snabbt.

Vill du aktivera verktyget för alla på skolan, så kan du göra detta med ett klick: ”Aktivera för alla på skolan”. Du kan också välja att inaktivera verktyget för alla användare och det gör du på samma sätt (detta syns när verktyget redan är aktiverat).

Vill du aktivera verktyget för en särskild klass eller undervisningsgrupp, så klickar du på denna rubrik och får då upp skolans alla grupper och klasser i en lista, vilket kan se ut såhär:


Även här ser du till höger i listan vilka klasser/grupper som har tillgång till verktyget och inte, samt så kan du enkelt bocka i nya klasser/grupper.

Smart tips: Om det tillkommer nya elever på skolan och till en viss klass, så får dessa elever nu automatisk tillgång till de lokala verktyg som skapats och är kopplade till elevernas klasser/grupper! Även lokala verktyg som är upplagda för hela skolan nås givetvis också av nytillkomna användare.

 

2. Guide för organisationsadministratör: Dela ut ett lokalt verktyg till flera skolor eller en hel kommun

Som organisationsadministratör har du möjlighet att hantera kopplade skolor på ett och samma ställe, vilket nu även gäller de lokala verktygen. Det innebär att du kan dela ut ett lokalt verktyg till alla skolor, samt utvalda klasser/grupper på flera skolor i en och samma vy. Du kan också skapa ett nytt lokalt verktyg och ge skolorna direkt tilldelning i samma veva.

Se till att du har kommunen markerad i listan som finns överst på sidan och välj sedan att gå till lokala verktyg i vänstermenyn. Klicka dig sedan in på det lokala verktyget du vill hantera (eller skapa ett nytt genom knappen Lägg till verktyg). I det här exemplet visar vi Demoskolans blogg som lokalt verktyg.

Här kan du välja två sätt att hantera det lokala verktyget:

Till vänster ser du alla dina kopplade skolor och den gröna markeringen visar att verktyget är aktiverat på skolorna i listan. Ovanför finns en knapp där du kan aktivera det för alla skolor med ett klick. Om du klickar på den gröna markeringen, så kan du välja att avaktivera verktyget på en eller flera skolor. Att verktyget är aktiverat innebär att alla användare på skolorna kan se verktyget och lägga till det i sin samling om de vill.

Till höger kan du välja att aktivt dela ut verktyget. Det innebär att användarna inte behöver lägga till verktyget i sin samling själva, utan när du väljer att bocka i checkboxen för att lägga till i samlingen, så kommer användarna direkt se verktyget ligga i sin samling. Enkelt!

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier