Skolon organisationsadministratör: Så får du bästa överblicken över skolornas/kommunens licenser och verktyg

TIPS & TRIX
Vid senaste releasen av Skolon tillkom en funktion som önskats av flera skolhuvudmän. Nu blir det möjligt för den eller de som är organisationsadministratör att få ännu tydligare överblick över skolornas/kommunens licenser och verktyg. 

För den som är organisationsadministratör, så innebär det att denne har möjlighet att hantera användare och licenser på de skolor som är kopplade till organisationsadministratörens konto. Oftast är det skolor i en hel kommun eller skolområde.

I senaste uppdateringen av funktionalitet i Skolon så tillkom en efterlängtad funktion som ger ännu tydligare överblick över alla kopplade skolor och deras verktyg. Du som org.admin hittar dit med ett par, få klick. Häng med!

 

Bättre överblick som organisationsadministratör – så gör du:

 

Logga in i Skolon.
Gå till ikonen för Skoladmin i din samling – nu når du administratörsgränssnittet i Skolon där du kan hantera användare, licenser och skolans Skolon-inställningar.

Överst på sidan kan du i en lista välja vilken skola du ska hantera. Välj den övergripande kategorin i listan, exempelvis namnet på kommunen eller skolområdet. Gå till Verktyg i sidmenyn till vänster.

Här kan du nu se alla dina kopplade skolor och deras licenser och verktyg. Bredvid sökfältet finns en lista, där du kan välja om du vill se en lista som visar vilka skolor som finns kopplade och därefter klicka dig in på valfri skola, vilket syns nedan. På pilknappen till höger kan du öppna varje skola för att se vilka verktyg just den skolan har, samt hur många licenser som finns. Givetvis kan du här klicka dig in på varje verktyg för att hantera licenserna till det.

 


Om du istället i listan bredvid sökfältet väljer Verktyg, så får du upp alla verktyg och antalet licenser. På så sätt får du en bra överblick över vilka verktyg som finns tillgängliga i hela kommunen. På pilknappen till höger på sidan kan du se antalet skolor som har licens för ett verktyg, samt klicka på knappen, så får du se vilka skolor som har licenserna. Här kan du också söka efter verktyg, välja att se verktyg i en viss kategori eller filtrera verktygen, så att det blir lättare för dig att hitta rätt!

 

Klart!

Uppdaterad funktionalitet: Lokala verktyg i Skolon

FUNKTION: LOKALA VERKTYG
Uppskattade funktionen lokala verktyg är välanvänd bland skolor och skolhuvudmän. Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg lokalt utöver de som redan finns i Skolon. Nu i uppdaterad version – häng med!

Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg utöver de som finns i Skolon med ett par klick, så att alla eller utvalda lärare och elever kan komma åt dessa även i Skolon tillsammans med övriga digitala verktyg och läromedel. Verktygen länkas enkelt vidare till valfritt läromedel, webbtjänst, webbsidor, bloggar, m.m. Ni väljer helt enkelt precis vad era användare ska kunna nå genom Skolon.

Klicka här för att se hur du lägger till ett lokalt verktyg från grunden (det är busenkelt!).

Nyheterna kring lokala verktyg är följande:

1. För administratörer:
Automatisk tillgång till lokalt verktyg på alla nivåer: enskild användare, klass/grupp, samt hela skolan

2. För organisationsadministratörer:
Möjlighet att dela ut lokalt verktyg till flertalet skolor eller en hel kommun, samt skapa nya lokala verktyg på organisationsnivå och ge skolor direkt tilldelning.

Nedan kan du läsa mer om hur du utför dessa steg.

1. Guide för administratör: Ge användare tillgång till ett lokalt verktyg

Gå till skoladmin och välj Lokala verktyg i vänstermenyn.
Klicka dig sedan in på verktyget du vill hantera. I detta exempel har vi lagt upp ett eget lokalt verktyg som heter Algebrahjälpen.

När du har klickat dig in på verktyget, så har du här möjlighet att dela ut verktyget till alla på skolan, enskilda användare eller klasser/grupper.

Du ser enkelt vilka som har tillgång till verktyget genom att titta till höger i listan – om rutan är ibockad har användaren verktyget i sin samling och om rutan inte har en bock, så har användaren inte tillgång till verktyget. Det är i dessa rutor som du kan bocka i enskilda användare som ska ha tillgång till verktyget och har ni många användare, så är tipset att använda sökfältet som finns på sidan för att hitta rätt elev/lärare snabbt.

Vill du aktivera verktyget för alla på skolan, så kan du göra detta med ett klick: ”Aktivera för alla på skolan”. Du kan också välja att inaktivera verktyget för alla användare och det gör du på samma sätt (detta syns när verktyget redan är aktiverat).

Vill du aktivera verktyget för en särskild klass eller undervisningsgrupp, så klickar du på denna rubrik och får då upp skolans alla grupper och klasser i en lista, vilket kan se ut såhär:


Även här ser du till höger i listan vilka klasser/grupper som har tillgång till verktyget och inte, samt så kan du enkelt bocka i nya klasser/grupper.

Smart tips: Om det tillkommer nya elever på skolan och till en viss klass, så får dessa elever nu automatisk tillgång till de lokala verktyg som skapats och är kopplade till elevernas klasser/grupper! Även lokala verktyg som är upplagda för hela skolan nås givetvis också av nytillkomna användare.

 

2. Guide för organisationsadministratör: Dela ut ett lokalt verktyg till flera skolor eller en hel kommun

Som organisationsadministratör har du möjlighet att hantera kopplade skolor på ett och samma ställe, vilket nu även gäller de lokala verktygen. Det innebär att du kan dela ut ett lokalt verktyg till alla skolor, samt utvalda klasser/grupper på flera skolor i en och samma vy. Du kan också skapa ett nytt lokalt verktyg och ge skolorna direkt tilldelning i samma veva.

Se till att du har kommunen markerad i listan som finns överst på sidan och välj sedan att gå till lokala verktyg i vänstermenyn. Klicka dig sedan in på det lokala verktyget du vill hantera (eller skapa ett nytt genom knappen Lägg till verktyg). I det här exemplet visar vi Demoskolans blogg som lokalt verktyg.

Här kan du välja två sätt att hantera det lokala verktyget:

Till vänster ser du alla dina kopplade skolor och den gröna markeringen visar att verktyget är aktiverat på skolorna i listan. Ovanför finns en knapp där du kan aktivera det för alla skolor med ett klick. Om du klickar på den gröna markeringen, så kan du välja att avaktivera verktyget på en eller flera skolor. Att verktyget är aktiverat innebär att alla användare på skolorna kan se verktyget och lägga till det i sin samling om de vill.

Till höger kan du välja att aktivt dela ut verktyget. Det innebär att användarna inte behöver lägga till verktyget i sin samling själva, utan när du väljer att bocka i checkboxen för att lägga till i samlingen, så kommer användarna direkt se verktyget ligga i sin samling. Enkelt!

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier