Skolon och GDPR – information om dataskydd och hur vi hanterar personuppgifter

25 maj är här och det innebär att den nya dataskyddsförordningen, GDPR, har trätt i kraft (vilket troligtvis inte undgått någon).

På Skolon värnar vi om den personliga integriteten och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Vi har under en lång tid arbetat för att möta GDPR på bästa möjliga sätt, för både användare och innehållsleverantörer. Du kan läsa mer om vårt arbete här.

 

Vad du som lärare bör tänka på kring GDPR

25 maj träder den nya dataskyddsförordningen GDPR i kraft och det innebär att skolor och kommuner behöver se över sin hantering av personuppgifter. Vad bör du som lärare tänka på kring GDPR? Här ger Johanna Karlén, programansvarig för skolans digitalisering på SKL, sina tips.

Johanna Karlén är programansvarig för skolans digitalisering på SKL, Sveriges kommuner och landsting. Ett av ämnena som diskuterats flitigt under 2017 och 2018 är den nya dataskyddsförordningen, GDPR, som ersätter tidigare PuL. Det innebär att skolor, kommuner, företag och övriga som behandlar personuppgifter nu behöver se över och dokumentera hanteringen av de personuppgifterna som finns. Det finns många riktlinjer, guider och hjälpmedel kring hur ledare, chefer och rektorer kan tänka kring GDPR, men vad bör läraren som arbetar i klassrummet tänka på?

”Du ska kunna luta dig mot olika riktlinjer som finns på skolan eller i kommunen”

– När det gäller GDPR eller dataskyddsförordningen och dig som lärare, så tänker jag att du behöver ha lite koll på just vad det handlar om, t.ex. personuppgifter och vilka personuppgifter du hanterar i olika IT-tjänster. Men det är inte du som lärare som ska ha stenkoll, utan du ska kunna luta dig mot olika riktlinjer som finns på skolan eller i kommunen. Däremot så tänker jag att om du hittar någon cool app eller bra IT-tjänst som du hittar när du sitter och planerar, så ska du ganska enkelt kunna avgöra “Är den här okej eller inte?”. Det kan man göra genom att man funderar på vilka sorts uppgifter man registrerar och inte. Märker man att “oj, här är det ganska mycket personuppgifter”, då går man vidare och pratar med den som är ansvarig på skolan, berättar Johanna.

”Det är viktigt att du vet lite kring vad dataskyddsförordningen är”

Med andra ord ska du som lärare kunna följa exempelvis en policy för arbetet kring GDPR, men ändå veta vad den nya dataskyddsförordningen innebär på ett konkret sätt. Johanna avslutar:

– Det är viktigt att du vet lite kring vad dataskyddsförordningen är, vad personuppgifter är och hur du får lov att hantera dem i skolans olika tjänster. Att du känner dig lugn med att du vet hur du ska hantera e-posten. Till exempel när du får e-post från en förälder: om du får lov att skicka det vidare, var du ska spara det eller om du ska radera det. Så tänker jag!

Läs mer:

SKL:s sidor om skolan & GDPR
Johanna Karlén på Twitter

3 steg som visar hur enkelt skolan får full kontroll på sin användardata

Skolons datahanteringslösning ger skolan och/eller kommunen möjlighet att få full kontroll på användardatan. Då Skolon samlar över tusen digitala verktyg på en gemensam plats, får skolan också möjlighet att hantera alla dessa på ett och samma ställe, samt få en tydlig överblick över användardatan – ända in på individnivå.

Hur går det till?
Följ med nedan:

Med Skolons datavisualiseringsverktyg blir det möjligt att i en enda översikt se, hantera och kontrollera användardatan för en skola och/eller kommun. Allting samlat – på en och samma plats.

Det är också möjligt att gå in på individnivå: se vilken användares data som finns i vilka verktyg och hos vilka leverantörer.

I en tydlig översikt kan skolan/kommunen på egen hand stoppa och radera användardata, samt med ett klick få ut färdiga rapporter för vilken användarinformation som finns var, vilket innebär full kontroll – på ett par sekunder.

Med hjälp av Skolons datahanteringsverktyg, får skolan och kommunen möjlighet att få full kontroll datan i alla kopplade skolverktyg oavsett leverantör, synkat direkt till och från lärplattform och elevregister – vilket följer den nya dataskyddsförordningen med ökade krav på personuppgiftsbehandling.

Tankar om GDPR: Hur kan skolan/kommunen lösa datahanteringsfrågan?

Hur arbetar vi tryggt och säkert med våra digitala skolverktyg?
Hör advokaten, IT-chefen och gymnasieintendenten berätta om tankarna kring säkerhet i skolan, samt om Skolons datahanteringsfunktion som ger skolan/kommunen möjlighet att hantera all sin användardata till digitala skolverktyg på ett och samma ställe.

Medverkande:
Fredrik Engström, Engström & Hellman Advokatbyrå
Ole Lidegran, IT-chef Lärande i Sverige
Jenny Gustavsson, intendent Västervik gymnasium

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier