På besök hos digitaliseringsproffs i Borås

UTBILDNING

Det är inte alltid helt enkelt att ta en groupie, men vi är väldigt glada över att vi fick komma och utbilda pigga och nyfikna Skolonadministratörer i Borås kommun. Vilka digitaliseringsproffs ni är!

Uppdaterad funktionalitet: Lokala verktyg i Skolon

FUNKTION: LOKALA VERKTYG
Uppskattade funktionen lokala verktyg är välanvänd bland skolor och skolhuvudmän. Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg lokalt utöver de som redan finns i Skolon. Nu i uppdaterad version – häng med!

Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg utöver de som finns i Skolon med ett par klick, så att alla eller utvalda lärare och elever kan komma åt dessa även i Skolon tillsammans med övriga digitala verktyg och läromedel. Verktygen länkas enkelt vidare till valfritt läromedel, webbtjänst, webbsidor, bloggar, m.m. Ni väljer helt enkelt precis vad era användare ska kunna nå genom Skolon.

Klicka här för att se hur du lägger till ett lokalt verktyg från grunden (det är busenkelt!).

Nyheterna kring lokala verktyg är följande:

1. För administratörer:
Automatisk tillgång till lokalt verktyg på alla nivåer: enskild användare, klass/grupp, samt hela skolan

2. För organisationsadministratörer:
Möjlighet att dela ut lokalt verktyg till flertalet skolor eller en hel kommun, samt skapa nya lokala verktyg på organisationsnivå och ge skolor direkt tilldelning.

Nedan kan du läsa mer om hur du utför dessa steg.

1. Guide för administratör: Ge användare tillgång till ett lokalt verktyg

Gå till skoladmin och välj Lokala verktyg i vänstermenyn.
Klicka dig sedan in på verktyget du vill hantera. I detta exempel har vi lagt upp ett eget lokalt verktyg som heter Algebrahjälpen.

När du har klickat dig in på verktyget, så har du här möjlighet att dela ut verktyget till alla på skolan, enskilda användare eller klasser/grupper.

Du ser enkelt vilka som har tillgång till verktyget genom att titta till höger i listan – om rutan är ibockad har användaren verktyget i sin samling och om rutan inte har en bock, så har användaren inte tillgång till verktyget. Det är i dessa rutor som du kan bocka i enskilda användare som ska ha tillgång till verktyget och har ni många användare, så är tipset att använda sökfältet som finns på sidan för att hitta rätt elev/lärare snabbt.

Vill du aktivera verktyget för alla på skolan, så kan du göra detta med ett klick: ”Aktivera för alla på skolan”. Du kan också välja att inaktivera verktyget för alla användare och det gör du på samma sätt (detta syns när verktyget redan är aktiverat).

Vill du aktivera verktyget för en särskild klass eller undervisningsgrupp, så klickar du på denna rubrik och får då upp skolans alla grupper och klasser i en lista, vilket kan se ut såhär:


Även här ser du till höger i listan vilka klasser/grupper som har tillgång till verktyget och inte, samt så kan du enkelt bocka i nya klasser/grupper.

Smart tips: Om det tillkommer nya elever på skolan och till en viss klass, så får dessa elever nu automatisk tillgång till de lokala verktyg som skapats och är kopplade till elevernas klasser/grupper! Även lokala verktyg som är upplagda för hela skolan nås givetvis också av nytillkomna användare.

 

2. Guide för organisationsadministratör: Dela ut ett lokalt verktyg till flera skolor eller en hel kommun

Som organisationsadministratör har du möjlighet att hantera kopplade skolor på ett och samma ställe, vilket nu även gäller de lokala verktygen. Det innebär att du kan dela ut ett lokalt verktyg till alla skolor, samt utvalda klasser/grupper på flera skolor i en och samma vy. Du kan också skapa ett nytt lokalt verktyg och ge skolorna direkt tilldelning i samma veva.

Se till att du har kommunen markerad i listan som finns överst på sidan och välj sedan att gå till lokala verktyg i vänstermenyn. Klicka dig sedan in på det lokala verktyget du vill hantera (eller skapa ett nytt genom knappen Lägg till verktyg). I det här exemplet visar vi Demoskolans blogg som lokalt verktyg.

Här kan du välja två sätt att hantera det lokala verktyget:

Till vänster ser du alla dina kopplade skolor och den gröna markeringen visar att verktyget är aktiverat på skolorna i listan. Ovanför finns en knapp där du kan aktivera det för alla skolor med ett klick. Om du klickar på den gröna markeringen, så kan du välja att avaktivera verktyget på en eller flera skolor. Att verktyget är aktiverat innebär att alla användare på skolorna kan se verktyget och lägga till det i sin samling om de vill.

Till höger kan du välja att aktivt dela ut verktyget. Det innebär att användarna inte behöver lägga till verktyget i sin samling själva, utan när du väljer att bocka i checkboxen för att lägga till i samlingen, så kommer användarna direkt se verktyget ligga i sin samling. Enkelt!

Skoladministratörsutbildning i Jönköping

Hej Jönköping!

Utbildning av skoladministratörer för Jönköpings kommuns skolor i Skolon – vad roligt att få träffa och prata med er! Nu är det inte långt kvar till uppstart och enklare digitalt lärande!

Lär dig mer om Skolon i våra populära webbutbildningar

UTBILDNING FÖR DIG
Är du ny i Skolon eller vill du kanske helt enkelt bara veta var du ska klicka för att använda ditt Skolonkonto på smartaste sätt?

Nu har vi lagt upp nya tider för våra populära (och självklart kostnadsfria) webbutbildningar, där du under en halvtimme får lära dig mer om möjligheterna med Skolon. Framför allt får du en visning av fiffiga funktioner och får tips på hur du använder dina digitala läromedel och skolverktyg på bästa sätt.

Tider fylls på kontinuerligt under hela hösten och vi erbjuder webbutbildningar både för dig som lärare och för dig som har eller kommer att få ett administratörskonto. Eftersom utbildningen sker via webben, så har du möjlighet att delta var du än befinner dig!

Läs mer och anmäl dig här.

Stort tack, Sollentuna!

UTBILDNING

Stort tack, Sollentuna kommun, för att vi fick komma och utbilda era kommande skoladministratörer i Skolon! Vi fick träffa 25 pigga och nyfikna IT-pedagoger och administratörer som alldeles inom kort kommer att börja jobba med sina digitala skolverktyg i Skolon tillsammans med lärare och elever.
Digitalt lärande för alla!

Ny ikon för Skolon-administratörer: Kom åt och hantera skolans användare och licenser enklare

Nyhet för alla administratörer i Skolon: Från och med idag ligger det en ikon som heter ”Skoladmin” i alla administratörers samlingar. Om du klickar på den, så når du alla funktioner som tidigare fanns under ”Hantera skolan”. Häng med, så får du veta mer!

Ny ikon i din samling: Skoladmin

När du loggar in och och kommer till Min samling där alla dina verktyg samlas, så finns nu automatiskt en ny ikon: Skoladmin. Denna ersätter tidigare ”Hantera skolan”, men funktionaliteten är densamma. Detta gör att det blir lättare och tydligare att hitta till de funktioner som gör att du som administratör kan hantera skolans användare och licenser.

Skolonknapp för lättare åtkomst

När du har klickat på ikonen för Skoladmin, så ser vyn ut såhär. Allt är sig likt och alla funktioner finns kvar och fungerar likadant. Nyheten är menyn nu ligger på vänster sida och att du har fått en ny knapp uppe i höger hörn. Genom att trycka på Skolonknappen uppe i hörnet, så kan du nu lättare komma åt ett specifikt verktyg direkt från denna vy eller gå tillbaka till Skolon. Enkelt!

 

Hantera 1000 digitala skolverktyg på en plats – så här enkelt är det

I Skolon finns 1000 digitala läromedel, tjänster, appar och hjälpmedel för skolans värld från olika leverantörer och förlag. Hur kan en skola på ett enkelt sätt hålla ordning på alla olika digitala verktyg och tjänster, samt alla tillhörande licenser? Vem har vad? Hur länge gäller licensen? Hur tilldelas licenser till en ny klass eller hel skola? Såhär kan skolan hantera alla sina digitala verktyg – med endast ett par klick!

 

Varje skola bör utse minst en administratör. Administratören kan i sin tur hantera skolans licenser som finns i Skolon, vilket kan vara allt från licenser för onlineböcker, appar eller andra digitala tjänster från olika leverantörer. Administratören har tillgång till verktygshanteringen och kan hantera licenser för hela skolan, enstaka klasser och enskilda elever. Har skolan en skollicens för ett verktyg, så har alla elever på skolan automatiskt tillgång till verktyget och har skolan klass- eller singellicenser, så kan administratören enkelt tilldela dessa till rätt klass eller elev.

Få en tydlig överblick

Uppe i högra hörnet kan du som administratör i en lista välja hur du vill sortera verktygen. Sorterar du på ”tillgänglighet”, så sorteras verktygen i ordning vilka skolan har licens för. Under ”licenser” ser du tre ikoner: de betyder singellicens, klasslicens och skollicens. Siffran bredvid berättar om hur många licenser som finns och är ikonen röd, så betyder det att det finns outnyttjade licenser som väntar på tilldelning (inga fler köpta och bortglömda licenser!). Om du håller muspekaren över respektive ikon, så ser du mer information.

Hantera era digitala verktyg på egen hand:
Dela ut licens

Fördelen med Skolons samlade verktygshantering är att skolan får alla digitala verktyg samlade på en plats och på egen hand kan hantera dem.

Att dela ut licenser är mycket enkelt: Du klickar på det verktyg i listan som du vill hantera. Inne på verktygets infosida, så ser du vilka licenser som finns, vilka som har dem och hur länge till som de gäller.

Du kan sedan söka på den klass eller användare som du vill ska få tillgång till verktyget. Därefter bockar du i rätt klass eller person i listan och tilldelar licensen.

Bockar du även i Lägg till i samling, så delas verktyget ut direkt till användarens samling där alla digitala verktyg som man har tillgång till sparas. Nästa gång användaren går in i sin samling, så ligger där det tilldelade verktyget redo för att börja användas. Tada, klart!

Tips: Lägg till eget verktyg i Skolon

Överst till höger på sidan (se bild 1) hittar du Lägg till eget verktyg. Där kan du som administratör välja att lägga till ett eget verktyg, t.ex. en länk till ett program/webbsida som ni använder eller varför inte skolans blogg? På så sätt är det även möjligt att få in eget material i Skolon och som personal/elever enkelt kan komma åt tillsammans med sina övriga skolverktyg!

Tips: Lägg till ett eget verktyg i Skolon

Dagens tips: Du vet väl att du som administratör i Skolon kan lägga till ett eller flera egna verktyg? Det innebär att lärarna och eleverna kan nå verktyget tillsammans med alla andra verktyg som ni använder genom Skolon!

Verktyget läggs på ett lätt sätt in som en helt vanlig länk.
Det kan vara länkar som ni vill nå enkelt med ett klick, t.ex:

– Skolans blogg
– Matsedel
– Webblänkar som används kompletterande till era böcker/digitala läromedel
– Egna spel, tjänster eller liknande
– Skolportaler
…och annat som ni använder i undervisningen.

Såhär kan det se ut i Biblioteket när du har lagt till två egna verktyg:

Såhär gör du:
1. Logga in med ditt konto på www.skolon.com.
2. Klicka på din profilbild och välj Hantera skolan i listan som dyker upp.
3. Klicka på ikonen för Verktyg uppe i huvudmenyn.
4. Klicka på Lägg till eget verktyg uppe i högra hörnet (under din profilbild).
5. Här får du upp era egna verktyg i en lista, om ni har lagt till egna verktyg tidigare. Vill du lägga till ett nytt, klicka på knappen Nytt verktyg.
6. Skriv in namn/titel på verktyget.
7. Fyll i information om verktyget, lägg till en ikon, länk till verktyget och eventuellt bilder och spara. Voila – nu kan lärarna och eleverna nå ditt verktyg med ett klick!

Lärartips: Så kommer du åt dina verktyg i Skolon genom Vklass

1. Logga in

Logga in som vanligt i Vklass och välj ett ämne.
Skapa ett nytt prov eller en ny uppgift.

2. Länka material

När uppgiften är skapad, så ser du att Skolons logotyp finns med under Länka material. Klicka på denna, så får du upp en lista med tillgängliga verktyg. Välj det verktyg som du önskar att länka till och se att det nu ligger som länkat material till uppgiften.

3. Verktyget är tillagt

När eleven får sin uppgift/inlämning, så kommer de att i denna kunna klicka på en länk och komma in direkt i verktyget genom Skolon. Verktyget som du valde tidigare är alltså tillagt och nåbart för eleverna. Genom att klicka på länken, så blir du och eleverna också automatiskt inloggade i verktyget genom Skolon.

Nedan ser du ett exempel på hur det ser ut när du har kommit in i ett verktyg. Uppe i menyn hittar du Skolons ikon och genom att klicka på denna, så kan du enkelt gå ur verktyget och in i Skolon.

Uppdaterad verktygshantering ger tydligare överblick över licenserna


Nu blir det ännu enklare att hålla ordning på licenserna: I Skolons uppdaterade verktygshantering, kan skolans administratör nu tydligare se vilka verktyg det finns licenser för och vilken typ av licens.

Administratörstips:
Uppe i högra hörnet kan du i en lista välja hur du vill sortera verktygen. Sorterar du på ”tillgänglighet”, så sorteras verktygen i ordning vilka skolan/kommunen har licens för. Under ”licenser” ser du tre ikoner: de betyder singellicens, klasslicens och skollicens. Siffran bredvid berättar om hur många licenser som finns och är ikonen röd, så betyder det att det finns outnyttjade licenser som väntar på tilldelning. Om du håller muspekaren över respektive ikon, så ser du mer information.

Ett annat tips på vägen:
Överst till höger på sidan hittar du ”Lägg till eget verktyg”. Där kan du som administratör välja att lägga till ett eget verktyg, t.ex. en länk till ett program/webbsida som ni använder eller varför inte skolans blogg? På så sätt är det även möjligt att få in eget material i Skolon och som personal/elever enkelt kan komma åt tillsammans med sina övriga skolverktyg!

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier