Skolon organisationsadministratör: Så får du bästa överblicken över skolornas/kommunens licenser och verktyg

TIPS & TRIX
Vid senaste releasen av Skolon tillkom en funktion som önskats av flera skolhuvudmän. Nu blir det möjligt för den eller de som är organisationsadministratör att få ännu tydligare överblick över skolornas/kommunens licenser och verktyg. 

För den som är organisationsadministratör, så innebär det att denne har möjlighet att hantera användare och licenser på de skolor som är kopplade till organisationsadministratörens konto. Oftast är det skolor i en hel kommun eller skolområde.

I senaste uppdateringen av funktionalitet i Skolon så tillkom en efterlängtad funktion som ger ännu tydligare överblick över alla kopplade skolor och deras verktyg. Du som org.admin hittar dit med ett par, få klick. Häng med!

 

Bättre överblick som organisationsadministratör – så gör du:

 

Logga in i Skolon.
Gå till ikonen för Skoladmin i din samling – nu når du administratörsgränssnittet i Skolon där du kan hantera användare, licenser och skolans Skolon-inställningar.

Överst på sidan kan du i en lista välja vilken skola du ska hantera. Välj den övergripande kategorin i listan, exempelvis namnet på kommunen eller skolområdet. Gå till Verktyg i sidmenyn till vänster.

Här kan du nu se alla dina kopplade skolor och deras licenser och verktyg. Bredvid sökfältet finns en lista, där du kan välja om du vill se en lista som visar vilka skolor som finns kopplade och därefter klicka dig in på valfri skola, vilket syns nedan. På pilknappen till höger kan du öppna varje skola för att se vilka verktyg just den skolan har, samt hur många licenser som finns. Givetvis kan du här klicka dig in på varje verktyg för att hantera licenserna till det.

 


Om du istället i listan bredvid sökfältet väljer Verktyg, så får du upp alla verktyg och antalet licenser. På så sätt får du en bra överblick över vilka verktyg som finns tillgängliga i hela kommunen. På pilknappen till höger på sidan kan du se antalet skolor som har licens för ett verktyg, samt klicka på knappen, så får du se vilka skolor som har licenserna. Här kan du också söka efter verktyg, välja att se verktyg i en viss kategori eller filtrera verktygen, så att det blir lättare för dig att hitta rätt!

 

Klart!

Vårens nya tider – lär dig mer i Skolons webbutbildningar för administratörer

WEBBUTBILDNINGAR
En ny termin innebär att det har uppdaterats med nya tider för våra populära och kostnadsfria webbutbildningar! Har du ett administratörskonto i Skolon och vill lära dig mer om hur du kan använda ditt konto både för egen del och för lärare och elever på bästa sätt? 

Just nu är det rekordmånga som kommer igång med Skolon! Du har väl inte missat våra populära webbutbildningar för administratörer? Som administratör i Skolon har du möjlighet att både använda ditt eget personliga konto och dina digitala skolverktyg, men också hantera din skolas konto i form av licenser, användare, lokala verktyg, med mera. I våra webbutbildningar så får du veta precis var du ska klicka för att använda Skolon på smartaste sätt och du kan delta oavsett vilka förkunskaper du har.

Det här får du lära dig mer om i Skolons webbutbildningar för dig med administratörskonto:
Licenshantering

Dela ut licenser med ett knapptryck till rätt elev eller klass, samt få överblick över er skolas digitala skolverktyg och läromedel.

Användarhantering

Få superkoll på användarkonton för lärare och elever på din skola.

Uppläggning av lokala verktyg

I Skolon finns tusentals digitala skolverktyg. Saknar du något eller vill lägga till ett eget? Det är möjligt att enkelt ordna på egen hand!

Biblioteket som skoladministratör

Hitta och testa nya spännande, pedagogiska verktyg i Skolons nya bibliotek. Här finns något som passar alla ämnen och åldrar!

Datahantering via Skolon enligt GDPR 

Hantera era digitala skolverktyg och användardatan i dem på ett säkert sätt.

Eftersom utbildningen sker live via webben, så kan du delta var du än befinner dig. Smart va?

Utbildning av framtida Skolon-administratörer – ett lyckat koncept

UTBILDNING
Visste du att vi på Skolon erbjuder utbildningar? Det gör vi för att kunna lära skolor och kommuner hur man använder Skolon och digitala skolverktyg på allra bästa sätt, vilket har visat sig vara ett lyckat koncept.

I veckan har vi bland annat besökt Södertälje kommun som valt att använda Skolon som samlingsplats för sina digitala skolverktyg och läromedel. Roligt tycker vi! Här fick alla utsedda administratörer i kommunen bland annat lära sig mer om hur licenser hanteras, hur man lägger upp lokala verktyg och hur man arbetar smartare med sina digitala skolverktyg tillsammans med lärare och elever.

En utbildning på plats med framtida Skolon-administratörer gör att alla får möjlighet att få en visning av plattformen, att sitta och testa att hantera licenser och verktyg på egen hand och, givetvis, ställa de frågor man undrar över. Detta har visat sig vara ett lyckat koncept för att komma igång med Skolon i en kommun på bästa sätt och vi tackar Södertälje kommun för att vi fick komma och besöka er! Bra jobbat! Och tack till projektledare Ulrika för bilderna och ett fint samarbete!

Du har väl inte missat Skolons kostnadsfria webbutbildningar?

WEBBUTBILDNING
Är du ny användare i Skolon, nyfiken på Skolon eller vill du helt enkelt bara veta mer om hur du använder ditt Skolonkonto på bästa sätt? Vi visar dig hur i våra populära webbutbildningar!

I våra webbutbildningar för användare och administratörer i Skolon, så visar vi dig precis var du ska klicka för att använda ditt konto på bästa sätt. Här får du tips på smarta funktioner och du kan delta oavsett vilka förkunskaper du har. Självklart är webbutbildningen kostnadsfri!

Webbutbildning för dig som lärare
Här får du lära dig mer om:

1. Öppna verktyg, användarprovisionering
2. Skapa och hantera mappar
3. Lägga till verktyg
4. Dina inställningar
5. Hitta rätt i biblioteket och få tips på läromedel som passar just dig
6. Hoppa mellan verktyg med Skolonknappen
7. Min klass

Tidsåtgång: 30 min

Webbutbildning för dig som administratör
Här får du lära dig mer om:

1. Licenshantering
2. Användarhantering
3. Skapa egna verktyg / lägga upp lokala verktyg
4. Datavisualisering
5. Biblioteket som skoladmin

Tidsåtgång: 30 min

Välkommen att anmäla dig till en av våra webbutbildningar här.

ps. Ingen tid som passar? Webbutbildningar och nya datum för dessa läggs upp kontinuerligt, så håll utkik!

På besök hos digitaliseringsproffs i Borås

UTBILDNING

Det är inte alltid helt enkelt att ta en groupie, men vi är väldigt glada över att vi fick komma och utbilda pigga och nyfikna Skolonadministratörer i Borås kommun. Vilka digitaliseringsproffs ni är!

Uppdaterad funktionalitet: Lokala verktyg i Skolon

FUNKTION: LOKALA VERKTYG
Uppskattade funktionen lokala verktyg är välanvänd bland skolor och skolhuvudmän. Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg lokalt utöver de som redan finns i Skolon. Nu i uppdaterad version – häng med!

Funktionen gör att skolans administratör har möjlighet att lägga till egna verktyg utöver de som finns i Skolon med ett par klick, så att alla eller utvalda lärare och elever kan komma åt dessa även i Skolon tillsammans med övriga digitala verktyg och läromedel. Verktygen länkas enkelt vidare till valfritt läromedel, webbtjänst, webbsidor, bloggar, m.m. Ni väljer helt enkelt precis vad era användare ska kunna nå genom Skolon.

Klicka här för att se hur du lägger till ett lokalt verktyg från grunden (det är busenkelt!).

Nyheterna kring lokala verktyg är följande:

1. För administratörer:
Automatisk tillgång till lokalt verktyg på alla nivåer: enskild användare, klass/grupp, samt hela skolan

2. För organisationsadministratörer:
Möjlighet att dela ut lokalt verktyg till flertalet skolor eller en hel kommun, samt skapa nya lokala verktyg på organisationsnivå och ge skolor direkt tilldelning.

Nedan kan du läsa mer om hur du utför dessa steg.

1. Guide för administratör: Ge användare tillgång till ett lokalt verktyg

Gå till skoladmin och välj Lokala verktyg i vänstermenyn.
Klicka dig sedan in på verktyget du vill hantera. I detta exempel har vi lagt upp ett eget lokalt verktyg som heter Algebrahjälpen.

När du har klickat dig in på verktyget, så har du här möjlighet att dela ut verktyget till alla på skolan, enskilda användare eller klasser/grupper.

Du ser enkelt vilka som har tillgång till verktyget genom att titta till höger i listan – om rutan är ibockad har användaren verktyget i sin samling och om rutan inte har en bock, så har användaren inte tillgång till verktyget. Det är i dessa rutor som du kan bocka i enskilda användare som ska ha tillgång till verktyget och har ni många användare, så är tipset att använda sökfältet som finns på sidan för att hitta rätt elev/lärare snabbt.

Vill du aktivera verktyget för alla på skolan, så kan du göra detta med ett klick: ”Aktivera för alla på skolan”. Du kan också välja att inaktivera verktyget för alla användare och det gör du på samma sätt (detta syns när verktyget redan är aktiverat).

Vill du aktivera verktyget för en särskild klass eller undervisningsgrupp, så klickar du på denna rubrik och får då upp skolans alla grupper och klasser i en lista, vilket kan se ut såhär:


Även här ser du till höger i listan vilka klasser/grupper som har tillgång till verktyget och inte, samt så kan du enkelt bocka i nya klasser/grupper.

Smart tips: Om det tillkommer nya elever på skolan och till en viss klass, så får dessa elever nu automatisk tillgång till de lokala verktyg som skapats och är kopplade till elevernas klasser/grupper! Även lokala verktyg som är upplagda för hela skolan nås givetvis också av nytillkomna användare.

 

2. Guide för organisationsadministratör: Dela ut ett lokalt verktyg till flera skolor eller en hel kommun

Som organisationsadministratör har du möjlighet att hantera kopplade skolor på ett och samma ställe, vilket nu även gäller de lokala verktygen. Det innebär att du kan dela ut ett lokalt verktyg till alla skolor, samt utvalda klasser/grupper på flera skolor i en och samma vy. Du kan också skapa ett nytt lokalt verktyg och ge skolorna direkt tilldelning i samma veva.

Se till att du har kommunen markerad i listan som finns överst på sidan och välj sedan att gå till lokala verktyg i vänstermenyn. Klicka dig sedan in på det lokala verktyget du vill hantera (eller skapa ett nytt genom knappen Lägg till verktyg). I det här exemplet visar vi Demoskolans blogg som lokalt verktyg.

Här kan du välja två sätt att hantera det lokala verktyget:

Till vänster ser du alla dina kopplade skolor och den gröna markeringen visar att verktyget är aktiverat på skolorna i listan. Ovanför finns en knapp där du kan aktivera det för alla skolor med ett klick. Om du klickar på den gröna markeringen, så kan du välja att avaktivera verktyget på en eller flera skolor. Att verktyget är aktiverat innebär att alla användare på skolorna kan se verktyget och lägga till det i sin samling om de vill.

Till höger kan du välja att aktivt dela ut verktyget. Det innebär att användarna inte behöver lägga till verktyget i sin samling själva, utan när du väljer att bocka i checkboxen för att lägga till i samlingen, så kommer användarna direkt se verktyget ligga i sin samling. Enkelt!

Skoladministratörsutbildning i Jönköping

Hej Jönköping!

Utbildning av skoladministratörer för Jönköpings kommuns skolor i Skolon – vad roligt att få träffa och prata med er! Nu är det inte långt kvar till uppstart och enklare digitalt lärande!

Lär dig mer om Skolon i våra populära webbutbildningar

UTBILDNING FÖR DIG
Är du ny i Skolon eller vill du kanske helt enkelt bara veta var du ska klicka för att använda ditt Skolonkonto på smartaste sätt?

Nu har vi lagt upp nya tider för våra populära (och självklart kostnadsfria) webbutbildningar, där du under en halvtimme får lära dig mer om möjligheterna med Skolon. Framför allt får du en visning av fiffiga funktioner och får tips på hur du använder dina digitala läromedel och skolverktyg på bästa sätt.

Tider fylls på kontinuerligt under hela hösten och vi erbjuder webbutbildningar både för dig som lärare och för dig som har eller kommer att få ett administratörskonto. Eftersom utbildningen sker via webben, så har du möjlighet att delta var du än befinner dig!

Läs mer och anmäl dig här.

Stort tack, Sollentuna!

UTBILDNING

Stort tack, Sollentuna kommun, för att vi fick komma och utbilda era kommande skoladministratörer i Skolon! Vi fick träffa 25 pigga och nyfikna IT-pedagoger och administratörer som alldeles inom kort kommer att börja jobba med sina digitala skolverktyg i Skolon tillsammans med lärare och elever.
Digitalt lärande för alla!

Ny ikon för Skolon-administratörer: Kom åt och hantera skolans användare och licenser enklare

Nyhet för alla administratörer i Skolon: Från och med idag ligger det en ikon som heter ”Skoladmin” i alla administratörers samlingar. Om du klickar på den, så når du alla funktioner som tidigare fanns under ”Hantera skolan”. Häng med, så får du veta mer!

Ny ikon i din samling: Skoladmin

När du loggar in och och kommer till Min samling där alla dina verktyg samlas, så finns nu automatiskt en ny ikon: Skoladmin. Denna ersätter tidigare ”Hantera skolan”, men funktionaliteten är densamma. Detta gör att det blir lättare och tydligare att hitta till de funktioner som gör att du som administratör kan hantera skolans användare och licenser.

Skolonknapp för lättare åtkomst

När du har klickat på ikonen för Skoladmin, så ser vyn ut såhär. Allt är sig likt och alla funktioner finns kvar och fungerar likadant. Nyheten är menyn nu ligger på vänster sida och att du har fått en ny knapp uppe i höger hörn. Genom att trycka på Skolonknappen uppe i hörnet, så kan du nu lättare komma åt ett specifikt verktyg direkt från denna vy eller gå tillbaka till Skolon. Enkelt!

 

Sök i bloggen

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Användare & kommuner
Inspiration & kunskap
Mässor/events
Nyheter/media
Partners
Tips & trix
  • Kategorier