Skolon organisationsadministratör: Så får du bästa överblicken över skolornas/kommunens licenser och verktyg

TIPS & TRIX
Vid senaste releasen av Skolon tillkom en funktion som önskats av flera skolhuvudmän. Nu blir det möjligt för den eller de som är organisationsadministratör att få ännu tydligare överblick över skolornas/kommunens licenser och verktyg. 

För den som är organisationsadministratör, så innebär det att denne har möjlighet att hantera användare och licenser på de skolor som är kopplade till organisationsadministratörens konto. Oftast är det skolor i en hel kommun eller skolområde.

I senaste uppdateringen av funktionalitet i Skolon så tillkom en efterlängtad funktion som ger ännu tydligare överblick över alla kopplade skolor och deras verktyg. Du som org.admin hittar dit med ett par, få klick. Häng med!

 

Bättre överblick som organisationsadministratör – så gör du:

 

Logga in i Skolon.
Gå till ikonen för Skoladmin i din samling – nu når du administratörsgränssnittet i Skolon där du kan hantera användare, licenser och skolans Skolon-inställningar.

Överst på sidan kan du i en lista välja vilken skola du ska hantera. Välj den övergripande kategorin i listan, exempelvis namnet på kommunen eller skolområdet. Gå till Verktyg i sidmenyn till vänster.

Här kan du nu se alla dina kopplade skolor och deras licenser och verktyg. Bredvid sökfältet finns en lista, där du kan välja om du vill se en lista som visar vilka skolor som finns kopplade och därefter klicka dig in på valfri skola, vilket syns nedan. På pilknappen till höger kan du öppna varje skola för att se vilka verktyg just den skolan har, samt hur många licenser som finns. Givetvis kan du här klicka dig in på varje verktyg för att hantera licenserna till det.

 


Om du istället i listan bredvid sökfältet väljer Verktyg, så får du upp alla verktyg och antalet licenser. På så sätt får du en bra överblick över vilka verktyg som finns tillgängliga i hela kommunen. På pilknappen till höger på sidan kan du se antalet skolor som har licens för ett verktyg, samt klicka på knappen, så får du se vilka skolor som har licenserna. Här kan du också söka efter verktyg, välja att se verktyg i en viss kategori eller filtrera verktygen, så att det blir lättare för dig att hitta rätt!

 

Klart!

Kommentera