Hantera 1000 digitala skolverktyg på en plats – så här enkelt är det

I Skolon finns 1000 digitala läromedel, tjänster, appar och hjälpmedel för skolans värld från olika leverantörer och förlag. Hur kan en skola på ett enkelt sätt hålla ordning på alla olika digitala verktyg och tjänster, samt alla tillhörande licenser? Vem har vad? Hur länge gäller licensen? Hur tilldelas licenser till en ny klass eller hel skola? Såhär kan skolan hantera alla sina digitala verktyg – med endast ett par klick!

 

Varje skola bör utse minst en administratör. Administratören kan i sin tur hantera skolans licenser som finns i Skolon, vilket kan vara allt från licenser för onlineböcker, appar eller andra digitala tjänster från olika leverantörer. Administratören har tillgång till verktygshanteringen och kan hantera licenser för hela skolan, enstaka klasser och enskilda elever. Har skolan en skollicens för ett verktyg, så har alla elever på skolan automatiskt tillgång till verktyget och har skolan klass- eller singellicenser, så kan administratören enkelt tilldela dessa till rätt klass eller elev.

Få en tydlig överblick

Uppe i högra hörnet kan du som administratör i en lista välja hur du vill sortera verktygen. Sorterar du på ”tillgänglighet”, så sorteras verktygen i ordning vilka skolan har licens för. Under ”licenser” ser du tre ikoner: de betyder singellicens, klasslicens och skollicens. Siffran bredvid berättar om hur många licenser som finns och är ikonen röd, så betyder det att det finns outnyttjade licenser som väntar på tilldelning (inga fler köpta och bortglömda licenser!). Om du håller muspekaren över respektive ikon, så ser du mer information.

Hantera era digitala verktyg på egen hand:
Dela ut licens

Fördelen med Skolons samlade verktygshantering är att skolan får alla digitala verktyg samlade på en plats och på egen hand kan hantera dem.

Att dela ut licenser är mycket enkelt: Du klickar på det verktyg i listan som du vill hantera. Inne på verktygets infosida, så ser du vilka licenser som finns, vilka som har dem och hur länge till som de gäller.

Du kan sedan söka på den klass eller användare som du vill ska få tillgång till verktyget. Därefter bockar du i rätt klass eller person i listan och tilldelar licensen.

Bockar du även i Lägg till i samling, så delas verktyget ut direkt till användarens samling där alla digitala verktyg som man har tillgång till sparas. Nästa gång användaren går in i sin samling, så ligger där det tilldelade verktyget redo för att börja användas. Tada, klart!

Tips: Lägg till eget verktyg i Skolon

Överst till höger på sidan (se bild 1) hittar du Lägg till eget verktyg. Där kan du som administratör välja att lägga till ett eget verktyg, t.ex. en länk till ett program/webbsida som ni använder eller varför inte skolans blogg? På så sätt är det även möjligt att få in eget material i Skolon och som personal/elever enkelt kan komma åt tillsammans med sina övriga skolverktyg!

Kommentera